【企業訂製指南】日式手搖扇訂製流程：Logo印刷、MOQ、交期、價格全面解說
2026年07月07日 16:06
無限禮品團隊
日式手搖扇訂製的最低訂購量（MOQ）因材質而異：塑膠廣告扇約 50 至 100 件起，竹木柄和紙扇約 100 至 300 件起。生產交期約 10 至 20 個工作天，Logo 印刷可選絲印、熱轉印、UV 全彩印刷。
塑膠廣告扇成本較低、生產速度較快，適合大批量活動派發。竹木柄和紙扇工藝較複雜，MOQ 較高，但更具質感與文化價值，非常適合作為品牌高端贈品或文創紀念品。印刷方式方面，絲印適合單色簡單 Logo，UV 全彩印刷則可呈現複雜圖案和漸變色。這篇指南會從材質選擇、印刷工藝、MOQ與交期、價格計算到適用場景，一步步拆解日式手搖扇的訂製流程，讓企業採購同市場推廣人員可以更有把握地進行規劃。
日式手搖扇是什麼？為什麼企業應該選擇它？
日式手搖扇（又稱廣告扇、團扇）是一種結構簡單但實用性極高的宣傳載體。它不像摺扇可以摺疊，而是由扇面和手柄一體成型或組裝而成，搧風面積大，印刷空間充足，非常適合印上品牌 Logo、活動資訊或吉祥物圖案。
在香港炎熱的夏季，手搖扇幾乎是每位戶外活動參與者的必需品。一支印有公司標誌的扇子被用戶隨身攜帶使用，每一次搖動都是一次品牌曝光，而且使用週期可長達整個夏天，是性價比極高的流動廣告牌。它輕巧便攜，派發容易，更可大量降低印刷宣傳單張被即時丟棄的浪費情況。
日式手搖扇的主要材質有哪些？如何選擇？
日式手搖扇的材質主要分為塑膠廣告扇、竹木柄和紙扇，以及更高級的工藝扇。每種材質的質感、成本與適用場合都有明顯差異，以下是詳細的比較。
| 材質類型 | 扇面材質 | 手柄材質 | 質感與風格 | 建議 MOQ | 參考單價 (港幣) | 適合場景 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 塑膠廣告扇 | PP 塑膠、防水紙 | 塑膠 | 鮮豔、輕巧、防水 | 50 - 100 件 | $5 - $15 | 大型活動派發、街頭宣傳、展會贈品 |
| 竹木柄和紙扇 | 和紙、宣紙 | 竹或木 | 自然、高雅、手感佳 | 100 - 300 件 | $15 - $40 | 品牌紀念品、文創活動、高級餐廳贈品 |
| 高級工藝扇 | 絹布、雙面刺繡 | 竹、木、漆器 | 精緻奢華、收藏價值 | 視設計而定 | 另行報價 | VIP 禮品、展覽限定、節日禮盒 |
以上價格僅為參考，實際單價會因訂購數量、印刷複雜度及配件（如吊繩、獨立包裝袋）而有所浮動。大量訂購通常能獲得更優惠的階梯價格。
日式手搖扇的 Logo 印刷方式有哪幾種？
日式手搖扇的印刷方式主要分為絲印、熱轉印和 UV 全彩印刷三種。選擇哪一種取決於設計圖案的複雜度、顏色數量及預算。
絲印（Screen Printing）
絲印是最經濟的印刷方式，適合單色或雙色的簡單 Logo 和文字。它透過網版將油墨壓印在扇面上，色彩飽和度高，大量印刷時單價最低。絲印的缺點是無法處理漸變色或複雜圖案，每個顏色需要獨立製版，所以顏色越多，起版費越高。
熱轉印（Heat Transfer）
熱轉印可呈現較複雜的圖案和少量漸變效果。它將圖案先印在轉印膜上，再以高溫壓印到扇面。這個方法適合中批量訂單，色彩表現比絲印豐富，但成本比絲印稍高，而且在塑膠扇面上的耐用度可能略遜於絲印。
UV 全彩印刷（UV Full-Color Printing）
UV 全彩印刷是目前圖案還原度最高的方式，能完美呈現相片級效果、漸變色、陰影和複雜插畫。墨水透過紫外光即時固化，色彩鮮豔且防水耐磨。它的單價比絲印和熱轉印高，且通常設有較低的起印量，非常適合注重品牌形象、需要精準呈現設計細節的客戶。
| 印刷方式 | 適合設計 | 顏色表現 | 成本 | 起版費 |
|---|---|---|---|---|
| 絲印 | 單色或雙色簡單 Logo、文字 | 色彩飽和，無漸變 | 低（大量時最經濟） | 按顏色數量收取 |
| 熱轉印 | 較複雜圖案、少量漸變 | 色彩豐富，有輕微光澤 | 中等 | 按版計算 |
| UV 全彩印刷 | 照片、插畫、複雜漸變 | 高還原度，色彩鮮艷 | 較高 | 單一版費，但單價較高 |
日式手搖扇訂製的 MOQ 和交期是怎樣的？
最低訂購量（MOQ）主要取決於扇子的材質和工廠的生產模式。塑膠廣告扇因使用模具大量生產，MOQ 最低可至 50 件，部分標準款式的現貨扇甚至可接受 100 件以下的訂單，直接進行印刷加工。竹木柄和紙扇因涉及較多手工工序，MOQ 多設定在 100 至 300 件之間。
生產交期一般為 10 至 20 個工作天，由設計稿確認並支付訂金後起計。塑膠扇的交期通常較短，約 10 至 14 個工作天；和紙扇及高級工藝扇則可能需要 15 至 20 個工作天或更長。如需趕及特定活動日期，建議提早最少一個月向供應商查詢，並在溝通時清楚告知「必須到貨日」。大部分供應商可配合急單處理，但可能會產生額外的趕工費用。
日式手搖扇訂製的價格如何計算？
價格取決於三個核心因素：訂購數量（數量越多單價越低）、材質與工藝（塑膠扇最經濟，竹木和紙扇較高）、以及印刷方式與顏色數量（全彩印刷成本較高）。
以 100 件為參考：塑膠廣告扇約 $5 至 $15 一件，竹木柄和紙扇約 $15 至 $40 一件，高級工藝扇訂製則需另行報價。印刷費用方面，絲印通常會按顏色收取版費，UV 全彩印刷則可能包含一次性的起版費。其他可能產生費用的項目還包括：包裝（獨立膠袋、吊牌）、物流運輸、加急生產，以及是否需要打樣。為獲取準確報價，建議向供應商提供以下資料：
- 訂購數量（如需階梯報價，可列出不同數量級別）
- 選擇的材質（塑膠／竹木和紙／其他）
- 印刷方式及顏色數量（如絲印單色、UV 全彩）
- 設計稿或圖案複雜度描述
- 是否需要打樣
- 包裝要求及送貨地址
日式手搖扇訂製適合哪些企業場景？
日式手搖扇訂製適合夏季活動派發、展覽會贈品、商務禮品、員工福利、學校活動、旅遊紀念品等多種場景。扇子實用性高、曝光時間長，是性價比極高的宣傳禮品。
在香港炎熱的夏季，手搖扇是人人需要的實用品。印有公司 Logo 的扇子被用戶隨身攜帶使用，每一次搖動都是一次品牌曝光。尤其適合地產代理、旅行社、餐廳、活動主辦等需要大量接觸客戶的行業。以下是一些具體的應用實例：
- 夏季戶外活動：音樂節、龍舟賽、沙灘派對——派發塑膠廣告扇，觀眾會用來撥涼，品牌 Logo 自然在人群中流動。
- 展覽會及會議：作為攤位贈品，印上公司資訊及 QR Code，參觀者帶走後在辦公室或家中使用，延長宣傳壽命。
- 餐飲及零售：日式餐廳、和菓子店可訂製竹木柄和紙扇，贈予消費滿額的顧客，提升品牌格調。
- 旅遊及酒店：作為歡迎禮物，印上本地景點插畫，既是實用紀念品，又能推廣當地文化。
- 學校及社團：運動會、開放日、畢業典禮——印上校徽和活動主題，成本低且有紀念價值。
日式手搖扇訂製流程是怎樣的？
整個訂製流程大致分為四個主要階段：需求確認、設計與打樣、大貨生產、品質檢查與出貨。每個階段都有需要注意的細節。
| 流程階段 | 工作內容 | 所需時間 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| 需求確認 | 選擇材質、數量、印刷方式，提供設計檔（AI/CDR/PDF） | 1-3 個工作天 | 清楚說明用途及預算，有助供應商提供最佳方案 |
| 設計與打樣 | 供應商提供排版稿確認，或製作實物樣品 | 3-5 個工作天 | 仔細核對 Logo 位置、顏色、文字。數碼樣快，實物樣更準 |
| 大貨生產 | 印刷、裁切、組裝手柄、包裝 | 10-15 個工作天 | 期間廠商可能提供生產進度照片 |
| 品質檢查與出貨 | 抽檢成品，安排物流送貨 | 2-3 個工作天 | 收貨後應立即檢查，有問題在合約時限內提出 |
日式手搖扇訂製常見問題
1. 可以少量訂製嗎？例如 10 把或 20 把？
日式手搖扇的生產工序（尤其是印刷製版）設有基本成本，因此多數廠商設有最低訂購量。若只需極少量，可考慮購買現貨空白扇，再自行以手工方式加工或印刷，但效果和專業度會有差異。
2. 設計稿有什麼格式要求？
一般要求提供 AI (Adobe Illustrator) 或 CDR (CorelDRAW) 格式的向量圖檔，文字需轉換成外框。如為 UV 全彩印刷，部分供應商也接受高解析度的 PDF 或 JPG，但最好仍是向量檔以確保清晰度。
3. 打樣費是否會退還？
打樣是確認設計效果的重要步驟。數碼樣（電腦效果圖）多數免費，但實物打樣需要製作模具或上機測試，通常會收取費用。這筆費用一般會在下大貨訂單時從總金額中扣除，具體安排需在報價時與供應商確認。
4. 可以選擇不同的扇子形狀嗎？
塑膠廣告扇可根據模具製作出不同形狀，例如圓形、橢圓形、雲朵形，甚至品牌吉祥物的外形輪廓，但開模費用較高。竹木柄和紙扇形狀相對固定，多為傳統的圓形或略帶橢圓的「うちわ」造型。
5. 雨中使用會否損壞扇子？
塑膠材質的廣告扇完全防水，雨天使用沒有問題。和紙扇則應避免沾水，否則紙面會起皺或破損。若活動預期有雨，建議優先考慮塑膠扇，或為和紙扇加上透明膠袋包裝作保護。
6. 如何確保印刷顏色準確？
由於螢幕顯示與實際印刷存在色差，建議採用 Pantone 專色進行絲印，或在確認數碼樣時要求供應商提供色值參考。對於 UV 全彩印刷，打實物樣是最穩妥的方法。
7. 交貨期延誤怎麼辦？
訂單合約應清楚列明交貨日期及延誤的補償條款。一般情況下，信譽良好的供應商會主動通報進度。若活動日期非常緊張，建議在落單時加註「活動日期」，並考慮選用可配合急單的廠商。
8. 可以訂製帶有香味或附加功能的扇子嗎？
部分供應商可以提供附加服務，如在塑膠扇上加入驅蚊精油香味、在扇柄末端加上開瓶器，或將扇面設計成小鏡子。這些創意設計能進一步提升扇子的實用性和話題性，但會增加成本及生產時間。
總結：踏出日式手搖扇訂製的第一步
日式手搖扇是一項入門門檻低、但宣傳效益高的企業禮品。只要掌握了 MOQ、材質選擇、印刷方式及報價因素，整個訂製過程其實相當直接。建議盡早與供應商展開溝通，提供清晰的設計要求和數量預算，便可確保在活動舉行前順利收貨，讓品牌在這個夏天隨著涼風傳遍每個角落。
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